株式会社 ブロス

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トップ » 原稿データ作成方法 » PDFファイルの作成

PDFファイルの作成

  • PDF入稿の概要
  • PDF変換設定(共通部分)
  • アプリケーションソフトごとの設定や注意事項
  • PDFファイルの確認方法

PDF入稿の概要

下記の表に沿った仕様でPDFを作成し、入稿してください。
  表紙 本文
 フルカラー  単色・多色 単色
カラーモード※1 CMYK グレースケール グレースケール
サイズ※2 仕上がり
(表紙+背表紙+裏表紙)
+
ヌリ足し6mmか10mm
(天地左右3mmか5mm)※3
仕上がり
+
ヌリ足し6mmか10mm
(天地左右3mmか5mm)※3
使用可能フォント 埋め込み可能なフォントなら何でも可
推奨画像解像度
※画像データをご使用の場合
360dpi 600dpi 600dpi
PDF形式 PDF/X-1a 2001形式推奨(PDF/Aではありません)
(PDF1.3~1.5形式も可※4)
推奨ソフト Adobe Illustrator CS~、 Adobe Photoshop CS~、 Adobe Indesign CS~、
Adobe Acrobat Pro、 Adobe Acrobat Distiller 8~
その他
  • PDF全体の中央が、仕上がりの中央と一致していること
    ※一致していない場合、ずれて印刷されます。
  • 全ページにノンブルが振られていること。 ※隠しノンブル可
※1:カラーモードについて
やむを得ずRGBでご入稿される場合、弊社で変換作業が発生いたします。
その際、データによっては(特に濃淡部分が)濃くなったり薄くなったりする場合があります。
また、弊社では色補正が一切できませんので、これらをあらかじめご了承の上ご入稿下さい。
※2:サイズについて
トンボがついている場合はトンボを含んだサイズでも構いません。
ただし、仕上げはページの中央を基準に行います(トンボは無視されます)。
※3:ヌリ足しについて
天地左右全てに裁ち落としがない場合に限り、仕上がりサイズのみも可能です。
※4:PDF形式について
PDF/X-1a形式ではない1.3~1.5形式の場合、データによってはお問い合わせする可能性が高くなります。
余裕を持ったご入稿をお願いします。

作成する上で最重要事項

最低限、以下の点をクリアしておいて下さい。
  • 「フォントが埋め込まれていること」
  • 「PDFのサイズが仕上がりサイズ+ヌリ足しになっていること」
  • 「PDFの中央と仕上がりの中央が一致していること」
  • 「ノンブルが振られていること」 ※隠しノンブル可
  • 「画像がダウンサンプルされていないこと」 ※画像データをご使用の場合
    ※ダウンサンプル:解像度を落とすことです。
その他、意図したデータとなっているかしっかり確認をお願いします。

ご注意

作成したPDFは、必ずAdobe AcrobatやAdobe Readerで確認してください。
 →PDFの確認方法

他のファイル形式との混在での入稿について

基本的にファイル形式は統一していただきたいのですが、混在での入稿も受け付けております。
(別々のソフトで製作される場合やご利用のソフトでPDF作成が困難な場合など、ファイル形式を統一できない事もあると思います。)
ノンブル(ページ番号)が分かり、名前順にしたときに順番に並ぶようになっていればEPSやPSDが混在してもOKです。

 例:文章はPDF、挿絵ページはEPSで入稿となる場合。 bros_03-18.pdf、bros_19.eps、bros_20-26.pdf

※画像データのファイルは、必ずレイヤ統合をしてください。解像度にもご注意ください。

PDFが複数に分かれている場合も同様に名前を付けていただければ、分かれたままでご入稿も可能です。
※できれば1つのPDFに結合された状態が望ましいです。


弊社でのPDFの修正について

弊社ではPDFデータの修正はしません。完全原稿扱いで処理いたします(データ通りに印刷されます)。
ご入稿いただいたPDFに不備があった場合、お客様ご自身で修正して頂き再入稿して頂くことになります。
その旨ご了承の上ご入稿下さい。

出力見本について

JPEG画像で構いませんので必ず用意してください。
※可読可能な範囲の解像度で構いません。
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PDF変換設定(共通部分)

Adobe製品の場合

設定項目 設定内容
プリセット 「PDF/X-1a 2001形式」を選択
※プリセットの項目がない場合、規格を設定してください
規格 「PDF/X-1a 2001形式準拠」(推奨)※PDF/Aではありません
(もしくは「PDF1.3形式」~「PDF1.5形式」)
フォント 「フォントを埋め込む」設定にする
画像 ダウンサンプル 「ダウンサンプルをしない」
※する設定の場合、解像度が変更されます。
圧縮 「ZIP」を選択
その他 ・トンボを作成しない設定にする
・カラーバーを作成しない設定にする
※プリセットを選ぶと、あらかじめ設定されている内容に項目がリセットされます。
  プリセット選択は最初に行ってください。

その他変換ソフトやMac OS Xをご使用の場合

ソフトによっては設定項目がない場合があります。
各種ソフトの詳しい設定方法についてお問い合わせ頂いても対応いたしかねます。
設定項目 設定内容 補足
プリセット 「PDF/X-1a 2001形式」を選択
※プリセットの項目がない場合、規格を設定してください
項目があれば必ず選択してください。
規格 「PDF/X-1a 2001形式準拠」(推奨)※PDF/Aではありません
(もしくは「PDF1.3形式」~「PDF1.5形式」)
項目があれば必ず選択してください。
フォント 「フォントを埋め込む」設定にする
項目があれば必ず設定してください。
※WORD2007以降は埋め込み不可の場合、画像化可能
画像 ダウン
サンプル
「ダウンサンプルをしない」
※する設定の場合、解像度が変更されます。
ソフトによってはない場合があります。
解像度として設定できる場合もあります。
圧縮 「ZIP」を選択
ソフトによってはない場合があります。
カラー設定 適切なカラーを選択して下さい。
モノクロ本文原稿ならグレースケールや
白黒を選択する、など。
仮想プリンタタイプのソフトの場合
項目がある可能性が高いです。
用紙設定 用紙設定の項目がある場合、
目的のサイズのPDFが
作成されるよう設定して下さい。
仮想プリンタタイプのソフトの場合
項目がある可能性が高いです。
その他 ・トンボを作成しない設定にする
・カラーバーを作成しない設定にする
作成されてしまう場合、設定を見直して
書き出されないようにしてください。
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アプリケーションソフトごとの設定や注意事項

アプリケーションソフトそのものの使い方などは、各々の説明書やヘルプなどをご覧ください。

Illustrator

PDF作成方法:名前を付けて保存する際、ファイル形式に「PDF」を選択
バージョン10までのIllustratorで直接作成されたPDFは、トラブルが起きやすいのでEPSでの入稿をお願いします。

  • PDF変換設定(共通部分)を先にご確認ください。
  • 編集機能の保持はしないようにしてください。
  • 原稿を作成されるときからドキュメントのラスタライズ設定を高解像度以上にしておくことを推奨します。
    (フルカラーかモノクロかで適切な設定にしてください。)
    ただし、効果などを多用されている場合、処理が重くなります。
    ※ラスタライズ: 簡単に言えば画像データ化すること。ピクセル情報にすること。
  • オーバープリント及び透明の分割設定は「高解像度」を選択してください。
  • 画像または画像の上にあるオブジェクトにフィルタや効果、透明やスタイルなどをご使用の場合は、画像を埋め込みした後にPDF作成を行ってください。
    ご使用の効果によってはリンク画像のプレビューに対して処理を行うものがあります。
    (つまり、低解像度のデータが作成される原因となります)
    また、Illustratorのバージョンによってはリンク状態のままだと画像が分割される現象が発生します。
    ※EPS入稿用の原稿作成時とは異なり、リンクしているファイルは全て埋め込むことが重要となります。
  • フォントは必ずアウトライン化してください。
  • PDFのサイズは、アートボードサイズで作成されます。
    「ファイル」メニュー→「ドキュメント設定」で、アートボードサイズにサイズを入力してください。

Photoshop

PDF作成方法:名前を付けて保存する際、ファイル形式に「PDF」を選択

  • PDF変換設定(共通部分)を先にご確認ください。
  • 編集機能の保持はしないようにしてください。

Indesign

PDF作成方法:「PDF書き出しプリセット」でプリセットを選択

  • PDF変換設定(共通部分)を先にご確認ください。
  • Illustratorと異なり、フォントのアウトライン化はせず、必ず埋め込み状態にしてください。
  • リンクしている画像やファイルがある場合、そのファイルの設定によっては正しくPDFを作成できません。
    • 例:フォント埋め込みをしていないIllustratorEPSやaiファイルなどをリンクしている場合
        → パソコン内に存在しないフォントの場合、PDF作成時にフォントの埋め込みができません。
          MS ゴシックなどに置き換わります。
    • 例:画像埋め込みをしていないIllustratorEPSやaiファイルなどをリンクしている場合
        → 画像が分割されたり抜け落ちるなど、意図した結果が得られません。
「PDF書き出しプリセット」で、あらかじめ専用のプリセットを「定義」しておくと2回目以降の作成作業が楽になります。
CS5の場合、「PDF/X-1a:2001(日本)」を選び「新規」で編集し、PDF変換設定(共通部分)の設定をします。
プリセット名はわかりやすいものにしましょう。例:PDF/X-1a:2001(BROS用)

WORD

※PDF変換設定(共通部分)を先にご確認ください。

2007より前のWORD
PDF作成方法:機能がありません。
PDFを作成するには、あらかじめAcrobat Proがインストールされているか、PDF変換ソフトが必要です。
2007以降のWORD
PDF作成方法:「名前を付けて保存」→「ファイルの種類」で「PDF」を選択
2007以降のWORDは、標準でPDF作成機能が付いています。設定を確認してPDFを作成してください。
なお、埋め込めないフォントを画像化する設定がありますが、画像化すると解像度不足などの問題も出てきます。
どうしてもそのフォントを使いたいという場合を除き、他の埋め込めるフォントに置き換えたほうがきれいなものになります。

Acrobat Pro

プリフライトでPDF/X-1a形式に変換
WORDなどで作成したPDFを、プリフライトという機能を使い、PDF/X-1a形式に準拠するPDFに変換ができます。
また、準拠しているかの確認もできます。
標準で用意されているものを使うと、ダウンサンプルされる場合がありますので、設定を複製しダウンサンプルしない設定をつくると安全です。
Acrobatをインストールすることで、WORDなどにプラグインが追加され直接PDFを作成できるようにもなります。
仮想プリンタとしてプリンタにも登録されますので、印刷時にAcrobatプリンタを選べばPDFを作成できないソフトからもPDFを書き出せます。 (ただし、ソフトなどによっては正しく書き出せるとは限りませんのでご注意ください。)

PDFファイルの結合

Adobe Acrobat Proをお持ちの場合は、1つのファイルに結合できます。
フリーのソフトなどでも結合できるものがありますが、解像度やダウンサンプル、圧縮などの設定には充分気を付けてください。
(結合時に再変換され、印刷に不適切なデータとなる場合があります。)

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PDFファイルの確認方法

作成したPDFの確認を「Adobe Acrobat」や「Adobe Reader」などで必ず行ってください。
※「Adobe Reader」は最新バージョンでの確認をお願いします。

フォントとページサイズは下記方法で確認ができます。
  • 「プロパティ」の「フォント」タブで、ご使用のフォント名の後ろに「埋め込み」「埋め込みサブセット」がついているか。
    ※付いてない場合は埋め込みできていません。別の埋め込み可能なフォントに置換えて下さい。
    ※一覧に何も表示されていない場合はフォントを使用していない状態です。
  • 「プロパティ」の「概要」タブの「ページサイズ」が正しいか。
    仕上がりサイズ+塗り足しではない場合、中央がずれている可能性などが考えられます。

その他に下記の確認もお願いします。
  • ノンブルが付いているか。ノンブルの位置は仕上がりサイズ内か。※隠しノンブル可
  • ページ数は間違ってないか。
  • 文字切れがないか。
  • 画像データをご使用の場合、画像抜けがないか。
    また、画像がダウンサンプルされていないか。一部分を拡大表示するなどでして見比べ、
    元データと異なってないか、極端に荒画像になっていないかなど確認してください。

また、下記は「Adobe Reader」で正確に確認できませんが、重要なので忘れずに確認してください。
基本的に作成段階から意識しておき、PDFを作成した時点で原稿と比較して確認することが大事です。
  • ページの中央が仕上がりの中央になっているか。サイズが仕上がりサイズ+ヌリ足しになっているか。

    中央さえ合っていればサイズが大きく違っていても問題はないのですが、意図したデータになっているかの確認しやすさの面で、正しいサイズでの作成を推奨します。
    ※仕上がりサイズより大幅に大きなデータ(余白が多いなど)の場合は、データチェックリストにその旨を明記してください。

    今までの傾向から、下記が原因でサイズ違いになっていたり中央がズレていることが多いです。ご注意ください。
    ・塗り足しがはみ出ている場合。
    ・天地左右で塗り足しサイズが異なっている場合。(例:右は5ミリ、左は3ミリ)
    ・トンボ外に何かある場合。トンボの外まで塗り足しがある場合。
    トンボが設定されていても、中央基準で仕上げますのでご注意下さい。

    ※確認方法の例

    • 「Acrobat Pro」「Adobe Reader」利用。
      同じサイズで書き出したはずなのに異なるサイズのページがあるなどの場合は、中央がずれている可能性があります。 この場合、正しく書き出せるよう元データを確認し、修正してください。
      PDF書き出し時の設定が誤っている場合もあります。
      ものさしツールで測って確認もできます(Readerでは、PDFの設定によっては使用できない場合があります)。
    • 「Photoshop」利用。
      PDFを読み込み、カンバスサイズの変更を行います。中央基準で仕上がりサイズにしてみましょう。
      この確認で意図した部分で切り落とされない場合は、正しくできていません。
      元データを修正し、再度PDFにして同様に確認をしてみてください。


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